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樹木医学会第26回大会(オンライン開催)の
お知らせ(第2回)

樹木医学会会長 福田健二
第26回大会運営委員長 山本福壽

 第26回大会は,樹木医学研究25巻2号でお知らせしたとおり,鳥取大学湖山キャンパスでの開催に向けて準備を進めてまいりました.しかし,新型コロナウイルス感染症の終息には至っておらず,オリンピック・パラリンピック後に全国各地の感染状況がどのように推移するかは,予断を許さない状況です.そのため,第26回大会は,オンラインで開催することにいたしました.
 オンライン開催となった経緯等は樹木医学研究25巻2号または[こちら]をご覧ください.詳細は,随時,大会ウェブサイトに掲載します.
 本大会は,事前に参加登録をしていない方の大会への参加はできません(特別講演会を含む).ご注意ください.

 樹木医学会第26回大会(オンライン開催)の参加・発表は大会ウェブサイト[9月7日から公開予定 ]にアクセスして登録してください.大会参加登録の後、所定の会期中に大会ウェブサイトにログインすることで特別講演会の聴講および研究発表の聴講・閲覧が可能です.

1.日程(変更する場合があります.詳細は学会ウェブサイト,次号の樹木医学研究医掲載いたします)

2021 年 11 月 27 日(土) 9:00~11:00 理事・評議員会
 11:30~12:20 定期総会(ライブ)
 12:30~13:30 編集委員会
 14:00~17:00 特別講演会「鳥取県の果樹の病虫害」(ライブ)
11月28日(日) 9:00~11:00 口頭発表(ライブ)
  11:00~11:10 授賞式(ライブ)
 11:15~12:00 ポスター発表内容の概要紹介(ライブ)
 13:00~16:00 口頭発表(ライブ)
11月27日(土)~12月5日(日)  口頭発表,授賞講演の動画配信,ポスター発表の掲載
11月28日(日)~12月5日(日)  特別講演会の動画配信

2.会場(オンライン開催)

 すべての企画は,インターネットを利用してオンライン(Web)上で開催し,会場には集まりません.ご自宅やご所属先等からご参加ください.参加していただくためには,動画を連続して視聴可能な安定したインターネット環境と,メールアドレス,パソコンまたはスマートフォン等が必要になります.詳細は学会ウェブサイト,次号の樹木医学研究等でお知らせいたします.

3.開催方法(変更する可能性があります.その場合,メール,学会ウェブサイト,次号の樹木医学研究で連絡いたします)

1)定期総会:学会員のみ参加できます.参加登録・参加費は不要です.web会議システムZoomのウェビナーで開催します.ウェビナーを視聴するためのZoomは,簡単なインストール作業により無料でご利用いただけます.ご質問・ご意見をチャット等で受け付け,その場で回答します.視聴に必要な情報は,学会ウェブサイト(会員限定ページ)に掲載します.
2)特別講演会:事前の参加登録が必要です.Zoomのウェビナーで開催します.質問はチャット等で受け付けます.座長が,質問を取りまとめて演者に質問をし,その場で回答していただきます.質問が多かった場合は,後日,質問と回答を大会ウェブサイト(参加者限定ページ)に掲載します.また,講演会終了後,大会期間中に,講演を録画した動画を配信します.
3)受賞講演:学会員は,事前の参加登録・参加費は不要です.事前に録画した動画を配信します.質疑応答はありません.視聴に必要な情報は,学会ウェブサイト(会員限定ページ)に掲載します.
4)口頭発表:事前の参加登録が必要です.事前に録画した口頭発表の動画を,大会ウェブサイト(参加者限定ページ)でプログラムにしたがって順番にライブ配信しながら,ライブで質疑応答を行います.また,大会期間中に,録画した発表動画を大会ウェブサイト(参加者限定ページ)で配信します(ダウンロードはできません).質疑応答の方法は,学会ウェブサイトでお知らせします.
5)ポスター発表:事前の参加登録が必要です.大会ウェブサイト(参加者限定ページ)にアップロードされたポスターを,期間中に閲覧できるようにします(ダウンロードはできません).また,11月28日(日)には,各発表者に,発表内容の概要を1分間で紹介していただきます.質疑応答の方法は,学会ウェブサイトでお知らせします.

4.参加・発表のために同意いただく事項

【参加者】
 ・種々のID,パスワード,URLを第三者に伝えないこと.
 ・発表画面を録画・撮影しないこと.
 ・学会で知り得た未発表の結果を発信しないこと.
 ・コメント機能やその他コミュニケーションツールにおいて,誹謗中傷および公序良俗に反する言動や書き込みを行わないこと.
【発表者】
 ・オンサイト形式の大会よりも録画や撮影の危険性が増すことをご理解いただき,未発表の結果の取り扱いに注意して発表していただくこと.

5.参加・発表申込み期間

 セキュリティー管理のため,特別講演会と研究発表に参加できるのは事前登録した方のみですので,ご注意ください.
  大会参加登録(特別講演会を含む) 2021年9月7日(火)~11月12日(金)
  口頭発表,ポスター発表の申込み  2021年9月7日(火)~9月30日(木)
  参加費の振込み期限        2021年11月12日(金)
  研究発表要旨集の原稿提出     2021年 9月7日(火)~10月29日(金)

6.参加・発表資格等

【会員】
 ・申込み期間中に,大会参加の申込みができます.
 ・大会参加申込みをしていない場合は,大会に参加できません.
 ・研究発表を行うことができます.
【非会員】
 ・申込み期間中に,大会参加の申込みができます.
 ・大会参加申込みをしていない場合は,大会に参加できません.
 ・研究発表を行うことはできません.発表を希望される方は,樹木医学会への入会の手続きをしてください.手続き方法は,学会ウェブサイトをご覧ください.
【研究発表を行わない学生】
 ・申込み期間中に,大会参加の申込みができます.ただし,申込み時に,事務局からの問合せが可能な指導(担当)教員の氏名とメールアドレスの記入が必要です.
 ・会員・非会員ともに大会参加費は無料です.
 ・大会参加申込みをしていない場合は,大会に参加できません.

7.大会参加の申込み

 大会に参加される方は,研究発表の有無に関わらず,学会ウェブサイトの大会参加・発表申込み専用サイト(以下,専用サイト)からオンライン登録をしてください.郵送,Fax,E-mailによる大会参加の受付けは行いません.参加費をお振込みいただいた後,学会ウェブサイトにアクセスし,専用サイトから大会参加の申込みを行ってください.参加申込みをされていない方は,大会に参加できません.
 研究発表をする場合は,大会参加の申込みと研究発表の申込みの両方を行ってください.

8.研究発表の申込み

 研究発表を希望される方は,学会ウェブサイトの専用サイトからオンライン登録をしてください.口頭発表での講演者およびポスターでの筆頭発表者は本学会員に限ります.研究発表申込み時に登録した発表タイトルや発表者リストは変更できませんのでご注意ください.研究発表の詳細については,別掲の研究発表要領をご参照ください.

9.発表要旨の提出

 研究発表申込者は,研究発表要旨集原稿の作成要領に従い,要旨集の原稿ファイルを作成してください.作成した原稿ファイルは,E-mail(ファイル添付)で10月29日(金)までに大会運営委員会あてに送付してください.

10.参加費[特別講演会への参加,研究発表,口頭発表の視聴,ポスター発表の閲覧,研究発表への質問,特別講演会・研究発表要旨集(PDFファイル)のダウンロード]

   会 員               3,000円
   非会員               4,000円
   研究発表する学生会員        1,000円
   研究発表しない学生会員・学生非会員 無料

11.参加費の支払い方法

 本誌に挟み込みの振込用紙を用いて,振込口座番号:00110-8-451795,加入者名:「樹木医学会大会運営委員会」あてに,11月12日(金)までにお振込みください.ゆうちょ銀行以外の金融機関からお振込みいただく場合は,ゆうちょ銀行〇一九店(ゼロイチキュウ店)・当座・口座番号0451795あてにお願いします.学会年会費の振込先と異なりますのでご注意ください.いったん納入された大会参加費は返金できませんことをご了承ください.

12.託児室

 設置しません.インターネット環境があれば,ご自宅からでも参加・発表いただけます.

13.問い合わせ先

樹木医学会第26回大会運営委員会
松下範久 e-mail:

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